Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Wohnungsanmietung und –überlassung (m/w/d)

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Anmietung, Vergabe und Instandhaltung von Wohnungen und Gemeinschaftsunterkünften

• Protokollierte Abnahmen, Übergaben, Rücknahmen, Besichtigungen und Zustandsfeststellung von Miet- und Nutzwohnungen und Gemeinschaftsunterkünften
• Begründen und Lösen von Nutzungsvereinbarungen
• Objektbegehungen sowie Prüfung von Mängeln, Sanierungsvorhaben und Haftpflichtversicherungsfällen
• Beraten und Klären von Problemen bei bestehenden Vertragsverhältnissen
• Unterstützung der Belegungssteuerung bei der Belegung von Wohnungslosen- und Geflüchtetenwohnungen und von Gemeinschaftsunterkünften

Zahlungsverkehr und Datenpflege

• Sachliche und rechnerische Prüfung aller Rechnungen bzgl. Miete, Inventar und Betriebskosten sowie Kontierung und Budgetcontrollierung
• Softwaregestützte Datenpflege zu Miet- und Nutzobjekten sowie Nutzerinnen und Nutzern
• Führen von Statistiken für Nutzungs- und Belegungsanalysen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungsfachangestellte oder Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau
• Einschlägige Berufserfahrungen
• Wirtschaftliches Denken und Handeln
• Teamorientiert
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungskompetenz
• Dienstleistungskompetenz
• Kommunikationsstark