Werkstudent/Studentischer Mitarbeiter Teamassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG
Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne motivierte Unterstützung wie dich kein YPOG. Du bist derjenige, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert und wir alle effektiv arbeiten können.

Du suchst nach einer Möglichkeit, dein Organisationstalent und dein Wissen aus dem Studium praktisch einzusetzen? Du möchtest Teil eines tollen Teams werden und einen Einblick in den Arbeitsalltag einer renommierten Wirtschaftskanzlei bekommen? Perfekt!

Wir suchen eine studentische Hilfskraft für die Assistenz unseres Anwaltsteams. Wenn das spannend für dich klingt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Dein Daily Business

• Du wirst in den alltäglichen Arbeitsablauf eingebunden und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben. Deine Hilfe ermöglicht es den Rechtsanwält:innen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.
• Du wirst dafür verantwortlich sein, die Termine des Teams zu planen und zu koordinieren.
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Du wirst physischen und digitalen Dokumenten verwalten.
• Du unterstützt bei der Planung und Buchung von Reisen für das Team und kümmerst dich und die Abrechnung der Auslagen und Spesen.
• Du wirst das Team bei der Erstellung und Prüfung von Rechnungen unterstützen.
• Du wirst das Team bei verschiedenen Projekten unterstützen.

Dein Weg zu uns

• Du bist aktuell in einem Studiengang an einer Hochschule eingeschrieben, die staatlich anerkannt ist.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du hast umfangreiche Erfahrung mit den Microsoft Office 365-Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Du hast ein natürliches Talent für Organisation und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen.
• Du freust dich darauf, mit deinen Kolleg:innen zu kommunizieren und Ideen auszutauschen.
• Du kannst eigenständig und sorgfältig arbeiten und bist ein Teamplayer.

Was für YPOG spricht

• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout Life Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft deutlich günstiger. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen und stellen frisches Obst und Gemüse bereit. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook und mehreren Monitoren im Büro, bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen. Speziell für unsere Next Gens gibt es regelmäßige Roundtables, bei denen du die Möglichkeit hast, dich aktiv mit deiner Peer Group, den Associates und Partner:innen fachbereichsübergreifend auszutauschen.
• Lernen und Examensvorbereitung bei YPOG: Bei YPOG fördern wir deine Entwicklung über alle Senioritätsstufen hinweg. Unser Anspruch: Du lernst nicht nur Einzelfälle kennen, sondern das große Ganze zu überblicken. Neben der engen Einbindung in dein Team und die Mandatsarbeit, kannst du an Angeboten unseres breiten Fortbildungsprogramms "YBrains" teilnehmen und bist zu vielen internen Ausbildungsformaten eingeladen. Das Geben und Nehmen von Feedback ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Für die Examensvorbereitung erstatten wir dir einen Teil der Kursgebühren für Kaiserseminare und die Lern-App "Jurafuchs" kannst du während deiner Zeit bei uns kostenlos nutzen.

Über uns
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.

YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an queer(at)ypog.law .





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