Team-Lead HR / Gruppenleitung Personalbetreuung und -service (m/w/d)

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.
Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Im Bereich Personal und Culture-Management sind wir ein engagiertes Team von 17 Personen, das sich auf spezialisierte Säulen wie zum Beispiel Recruiting, Personaladministration und -service sowie das Culture Office verteilt. Jede Säule fokussiert sich auf zentrale Themen, um die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden bestmöglich zu unterstützen.

Dafür suchen wir Dich zur Verstärkung als Team-Lead (w/m/d) Personalbetreuung und -service ab sofort in Vollzeit.

• Zusammen mit dem Personal Führungsteam behältst Du den Überblick über alle personalrelevanten Prozesse.
• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung eines engagierten Teams mit aktuell 4 Mitarbeiter:innen.
• Gemeinsam mit Deinem Team gewährleistest Du eine dienstleistungsorientierte Betreuung von rund 500 Mitarbeitenden unter Berücksichtigung aller betriebs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben.
• Mit einem tiefen Verständnis für HR-Prozesse stehst Du Deinem Team Personalbetreuung und -service zur Seite und unterstützt zum Teil im operativen Tagesgeschäft.
• Du analysierst den Kompetenzbedarf Deiner Mitarbeitenden und entwickelst Maßnahmen, um deren Weiterentwicklung zu fördern.
• Als vertrauensvolle Ansprechpartner:in stehst Du zusammen mit Deinem Team, den Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen zur Seite. Du bist sicher in arbeitsrechtlichen Themen und kannst diese allumfänglich selbst verantworten.
• Du arbeitest eng mit Deinen Führungskolleg:innen des Bereiches Personal und Culture-Management zusammen, unterstützt bei strategischen HR-Entscheidungen und engagierst für die weitere Entwicklung unserer gemeinsamen Arbeit.
• Du bist Ansprechpartner:in für den Betriebsrat und begleitest in vertretender Rolle Themen wie Betriebsvereinbarungsverhandlungen und andere betrieblichen Regelungen.

• Du bringst ein abgeschlossenes wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung als Führungskraft im HR-Bereich gesammelt.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht, um Führungskräfte, Mitarbeitende und Mitbestimmungsgremienkompetent und partnerschaftlich beraten zu können.
• Du beherrschst PowerPoint und nutzt es, um aussagekräftige Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Geschäftsleitung und andere Führungsebenen zu erstellen und diese im Bedarfsfall zu präsentieren.
• Du behältst auch bei komplexen Aufgaben und im Tagesgeschäft stets den Überblick.
• Im besten Fall bringst Du Erfahrung und Methodenkompetenz in der Steuerung von HR-Projekten mit.
• Du moderierst souverän und strukturiert, indem Du Gespräche und Diskussionen zielführend gestaltest.
• Du kommunizierst empathisch und verstehst es, unterschiedliche Perspektiven zu erkennen und auszugleichen, um eine konstruktive Zusammenarbeit zu fördern und Konflikte zu lösen.

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem Höchstmaß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein hoch motiviertes Team und eine professionelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten mit einer 38,5 Std/Woche und 30 Tage Urlaub
• Die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nicht 100% remote)
• Ein attraktives Gehaltspaket mit 13 Gehältern und einer variablen Komponente
• Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen Leistungen
• Komm doch mit dem Fahrrad! - Nutze unsere JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit)
• Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest und eine bezuschusste Kantine im Haus
• Erfolge feiern wir gemeinsam in Form von unternehmensinternen Events (Sommerfest, Weihnachtsfeiern usw.)