Teamassistenz (m/w/d)

E.DIS Netz GmbH | Unbefristet | Teil- oder Vollzeit

Als einer der größten regionalen Netzbetreiber in Deutschland gestalten wir bei E.DIS die Zukunft von Menschen, Regionen und der Energiewelt. Wir sorgen dafür, dass Millionen von Menschen in Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern rund um die Uhr zuverlässig mit Energie versorgt werden. Durch den zukunftsorientierten Aus- und Umbau unserer Energienetze gestalten wir die Energiewende maßgeblich mit. Und das ist eine echte Teamaufgabe! Wir glauben an die Innovationskraft unserer Mitarbeiter*innen, vertrauen auf ihre Fähigkeiten und schaffen Freiräume zur Mitgestaltung. Wir gehen neue Wege. Gemeinsam. #zukunftbeginntzusammen

Zur Verstärkung unseres Teams der E.DIS Netz GmbH suchen wir am Standort Seelow oder Fürstenwalde/Spree zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d).

• Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und gewährleistest einen professionellen und freundlichen Empfang.
• Durch deine effiziente Arbeitsweise trägst du maßgeblich zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zur Steigerung der Produktivität in der Abteilung bei.
• Mit deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick über verschiedene Projekte und unterstützt das Team dabei, Deadlines einzuhalten und Ziele zu erreichen.
• Du pflegst und aktualisierst regelmäßig Datenbanken, Dateien und Dokumentationen und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen stets zugänglich und aktuell sind.
• Als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern trägst du dazu bei, die Kommunikation zu erleichtern und die Zusammenarbeit zu verbessern.
• Du identifizierst proaktiv Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und trägst dazu bei, dass die Abteilung stets auf dem neuesten Stand bleibt und sich kontinuierlich weiterentwickelt.
• Du bist verantwortlich für die effiziente Abwicklung der Post, die sorgfältige Registratur, die Beschaffung von Büromaterial, sowie die präzise Planung und Überwachung von Terminen und Reisen.
• Du bereitest Geschäftsdaten professionell auf und übernimmst die umfassende organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Events.
• Selbstständig und sachgerecht korrespondierst du sowohl intern als auch extern.
• Du bist verantwortlich für die reibungslose Nutzung und Wartung aller Büro- und Kommunikationstechnologien.
• Die Koordination und Durchführung personalbezogener Prozesse sowie die fachliche Anleitung von Auszubildenden liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Deine Unterstützung wird bei der Bearbeitung von Spezialaufgaben im Rahmen betrieblicher Anforderungen geschätzt.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Du bist begeistert von Assistenzaufgaben und beherrschst Microsoft-Produkte wie Teams, OneNote, Outlook, Word, Excel und PowerPoint mühelos.
• Eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und Präzision sind für dich selbstverständlich.
• Dank deiner ausgezeichneten Auffassungsgabe und deinem hohen Maß an Engagement, Teamgeist und Belastbarkeit bist du optimal für diese Position geeignet.

• Eine nachweislich hohe Mitarbeiterzufriedenheit: Zertifizierter Top Arbeitgeber 2022, 2023 und 2024 (Kununu Score 4,3/5 Sterne & 97% Mitarbeiterweiterempfehlung).
• Eine Aufgabe voller Spannung, bei der wir gemeinsam an intelligenten Energienetzen und innovativen Energielösungen arbeiten.
• Einen flexiblen Anschluss für eine ausgewogene Work-Life-Balance, z. B. durch flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Sabbatical.
• Ein elektrisierendes Angebot an Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie z.B. Seminare, Workshops und Talentprogramme.
• Eine sichere Versorgung mit einer attraktiven Vergütung sowie vielen Zusatzleistungen, u. a. Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge.
• Ein starkes Netzwerk, denn als Teil des E.ON-Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel. Werde Teil unseres Netzwerks!