Büromanagement / Projektassistenz (m/w/d)

Die Abteilung V ist zuständig für die Projektmanagementaufgaben der Baumaßnahmen der Bundesministerien und ihren nachgeordneten Behörden sowie der Bundeswehrbauten in Berlin. Zu den weiteren Aufgaben der Abteilung V gehören die baufachliche Betreuung wissenschaftlich-technischer Einrichtungen sowie die Umsetzung von Bauaufgaben auf den zahlreichen Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) in Berlin.

Innerhalb dieser Abteilung umfasst Ihr Aufgabengebiet je nach Referat folgende Schwerpunktaufgaben:

• Mitwirkung bei der Gestaltung von Verträgen mit externen Architekten- und Ingenieurbüros sowie bauausführenden Firmen, Qualitäts- und Terminmanagement
• Projektbegleitung mittels Projektkommunikationsmanagementsystem, z. B. thinkProject
• Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten sowie Kostenkontrolle mit Kostenkontrollsystem „O-Xilis“
• Mitwirken bei Vergabevorgängen, Qualitäts- und Terminmanagement
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Abrechnung von Baumaßnahmen
• Büro-, Schreib-, Sekretariats- und sonstige Verwaltungsarbeiten wie z. B. Postbearbeitung, Terminplanung, unter Einhaltung enger Terminvorgaben
• Koordination und Organisation von internen und externen Besprechungen