Mitarbeiter Internal Services (m/w/d) - Vertragsmanagement

Wir suchen einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Abteilung Internal Services, der als zuverlässiger Ansprechpartner mit Hands-On-Mentalität unser Team verstärkt und bestmöglich unterstützt. In Voll- oder Teilzeit (24 Stunden) möglich.

Deine Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Überwachung unserer Verträge. Dazu gehört die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vertragsdokumenten sowie die Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Bedingungen.
• Du unterstützt unser Team bei der Planung und Überwachung der Umsatzziele. Du erstellst Analysen und Berichte, die unsere Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung unterstützen.
• Du pflegst die Verträge in unser Dokumentenmanagementsystem mit den entsprechenden Schlagworten ein.
• Du pflegst und verwaltest unser Customer-Relationship-Management System. Du sorgst dafür, dass unsere Kundendaten stets aktuell und korrekt sind, und unterstützt bei der Erstellung von CRM-Strategien.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben. Dazu gehört die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und die Verwaltung von Terminen.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im IT-Umfeld.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit CRM-Systemen und/oder Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet sowie erste Erfahrungen im Vertragsmanagement und Controlling gesammelt. Interesse an und Kenntnis von IT-Produkten sind wünschenswert.
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeichnen dich aus. Außerdem arbeitest du eigenverantwortlich und strukturiert, um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen.
• Vertriebsorientierung, Kommunikationsstärke sowie Spaß und Enthusiasmus an vertrieblichen Aufgaben bringst du mit.
• Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.

Wer ist SoftProject?

Seit über 20 Jahren entwickeln wir, die SoftProject GmbH aus Ettlingen, innovative Produkte und Services rund um die Modellierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen in allen Branchen. Mit unserer Low-Code-Plattform X4 BPMS digitalisieren Anwender ihre Prozesse mit grafischen Werkzeugen und ohne Programmierung.

Wir sind stolz darauf, dass sich mehr als 300 Unternehmen auf der ganzen Welt auf die X4 BPMS verlassen. Unser Team mit über 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeitet jeden Tag daran, die SoftProject-Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben – und das nicht nur in Deutschland, sondern auch an Standorten in Spanien und der Schweiz.

Was bieten wir?

Nicht nur innovative Produkte und ein breiter Kundenstamm, sondern auch die besten Voraussetzungen für deine Karriere:

Unser einzigartiges Team

Wir können voller Stolz von uns behaupten, dass wir ein tolles, internationales, multikulturelles und vielfältiges Arbeitsumfeld bieten, mit vielen netten Kollegen mit ausgeprägtem Teamgeist und der Motivation, jeden Tag ihr Bestes zu geben.

Flexibilität und Teamgeist

Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und von der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Bei uns steht jeder für den anderen ein und unterstützt, wo es möglich ist. Kollegialität ist bei SoftProject keine Phrase, sondern ein wichtiger kultureller Wert. Nicht zuletzt: Wir feiern gerne miteinander und genießen gemeinsam unsere Erfolge.

Gesundheit und Wohlbefinden

Alles, was das Arbeiten angenehm macht, steht für unser Team bereit: eine moderne ergonomische Arbeitsumgebung, klimatisierte Räume für produktives Arbeiten, täglich frisches Obst, Getränke und den besten Kaffee. Darüber hinaus gibt es neben wichtigen Vorsorgeuntersuchungen natürlich eine betriebliche Altersvorsorge.

Ausgezeichnete Entwicklungs­möglichkeiten

Unser Ausbildungs- und Entwicklungsplan garantiert die berufliche und die persönliche Entwicklung zum Digital Expert. Für unsere Führungskräfte gibt es Coachings zu allen relevanten Führungsthemen sowie Trainings, um die Führungskompetenzen auszubauen. Alle Mitarbeiter können regelmäßig ihre Fachexpertise weiterentwickeln. Außerdem bieten wir zahlreiche interdisziplinäre Trainings an, bei denen die Kollegen gemeinsam ihre Soft Skills entwickeln können.

Agile Arbeitskultur

Wir arbeiten agil und nutzen verschiedene agile Methoden wie Scrum und Kanban. Wir erhöhen so die Effizienz in unseren Projekten in der Softwareentwicklung. Unsere Kunden wissen das sehr zu schätzen, sehen den Mehrwert und die Qualität unserer Produkte und Projekte. Deshalb trainieren wir unsere Teams in agilen Methoden und ermöglichen die regelmäßige Zertifizierung zum Scrum Master und Product Owner.

Top Rahmenbedingungen

Zahlreiche Unternehmen auf der ganzen Welt verlassen sich auf die X4 BPMS. Wir schreiben seit über 20 Jahren die SoftProject-Erfolgsgeschichte. Das ermöglicht uns, unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein attraktives Gehaltsmodell mit Überstundenausgleich und Bonuszahlungen zu bieten. Jeder Mitarbeiter kann ein JobRad nutzen und jedes Team verfügt über ein festes Budget für Teamevents.

Das klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Unterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen – gerne unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung über den Bewerben-Button.

Das People & Culture Team steht dir unter jobs[AT]softproject.de oder 07243 56175 0 für Rückfragen zur Verfügung.

Du hast Interesse an einem tieferen Einblick? Schau dir gerne unser unten eingebundenes Unternehmensvideo an.

Kontakt

Germany

Am Erlengraben 3
D-76275 Ettlingen

+49 7243 56175-0
jobs[AT]softproject.de