Assistent:in der Bereichsleitung (m/w/d)

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Projektentwicklung, Baustoffproduktion oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, wer wir als Unternehmen sind und wie wir arbeiten. Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Bau mit uns die Zukunft!
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

In Deutschland ist die STRABAG AG Marktführerin im Verkehrswegebau und bietet hierfür sämtliche Leistungen an - von der digitalen Planung über die Baustoffgewinnung und -produktion, den Bau der Projekte bis hin zur Wartung und Unterhaltung durch eigene Straßenbetriebsdienste.

• Selbständige Erledigung aller administrativen Arbeiten eines Sekretariats
• Unterstützung der Bereichsleitung
• Professionelles Office Management mit allen dabei anfallenden Assistenzaufgaben
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Reisekostenabrechnung und -buchung
• Pflege von Excel-Dateien sowie Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Internet-Recherche
• Datenbankpflege und digitale Archivierung
• Kompetente Erledigung der anfallenden internen und externen Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Monatliche Lohnabrechnung für das gewerbliche Baustellen-Personal

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre seit Ende der Ausbildung) in einer vergleichbaren Position, idealerweise auch in Vertretungssituationen und in einem technischen Umfeld
• Versierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten unter strenger Wahrung der Diskretion
• Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres
• Eine selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Karriereentwicklung
• Parkplatz
• kostenlose Getränke
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• Tarifvertrag
• Freitag (halber Arbeitstag)
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• gute Verkehrsanbindung

Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe. Ein an der Position und Ihren Vorkenntnissen orientiertes, leistungsgerechtes Gehalt sowie die Vorteile unseres modernen Großunternehmens sind selbstverständlich. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen möglichst über das Onlineportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.