Payroll Specialist – Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein global agierender Dienstleister, der sich auf Prüfungen, Zertifizierungen, Inspektionen und Beratungen spezialisiert hat. Mit mehr als 150 Jahren Erfahrung gehört es zu den weltweit führenden Anbietern in diesem Bereich. Das Unternehmen unterstützt Organisationen und Firmen dabei, innovative Technologien und Geschäftsmodelle sicher und zuverlässig zu gestalten.

Es beschäftigt über 22.000 Mitarbeiter weltweit und erzielt einen Jahresumsatz von etwa 2,44 Milliarden Euro, wobei knapp die Hälfte der Einnahmen außerhalb Deutschlands generiert wird. Die Dienstleistungen umfassen unter anderem die Prüfung technischer Systeme, die Zertifizierung von Managementsystemen nach internationalen Standards sowie die Ausbildung und Qualifikation von Fachkräften in verschiedenen Berufsfeldern.

Das Unternehmen legt besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und ist Mitglied des United Nations Global Compact, um nachhaltige Geschäftspraktiken zu fördern und gegen Korruption vorzugehen. Durch ein umfassendes Netzwerk von akkreditierten Laboren, Prüf- und Bildungszentren unterstützt es die nachhaltige Entwicklung von Sicherheit und Qualität in der Interaktion zwischen Mensch, Technologie und Umwelt in nahezu allen Lebens- und Wirtschaftsbereichen.

Als Payroll Specialist (w/m/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Team und sind Ansprechpartner*in für die Beratung von Mitarbeitern, Führungskräften und Betriebsräten in allen Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Eigenverantwortliche und fristgerechte Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Sicherstellung der korrekten Anwendung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften.
• Fachkundige Beratung in personellen Fragestellungen zu bestehenden Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und arbeitsrechtlichen Themen.
• Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, wie Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten sowie allgemeine Personaladministration.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Personalfachkaufmann oder ein vergleichbares Studium.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einschlägige Erfahrung mit PAISY oder vergleichbaren Abrechnungssystemen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1-C2) und gute Englischkenntnisse.
• Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

• Ein attraktives Gehaltspaket mit Zielgehalt und zusätzlichen Benefits wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
• 30 Urlaubstage sowie zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Möglichkeit zum Homeoffice nach der Probezeit (bis zu 3 Tage pro Woche).
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich SAP EC und RSSC.

Der Auswahlprozess umfasst ein bis zwei Interviews sowie ein strukturiertes Onboarding mit einem Einarbeitungsplan und einem Patensystem. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Position ist in einem etablierten und wachsenden Unternehmen mit einem Team von 9 Personen angesiedelt. Sie berichten direkt an den Teamleiter und tragen maßgeblich zum Erfolg des Teams bei. Eine mehrjährige Erfahrung in der Payroll ist wünschenswert.